Management
Verbrauchsmaterialien-Management (VBM-Management)
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Sinkende Anwenderproduktivität
Jeder Anwender kennt es: Der Kunde wartet schon und die fertige Präsentation kann nicht gedruckt werden, weil kein Toner mehr im Drucker ist. Was tun? Den IT-Support anrufen oder den Toner selber nachfüllen? Oft stellt sich dann auch noch heraus, dass gar keiner mehr auf Lager ist. Der Grund dafür ist unkoordiniertes Verbrauchsmaterial-Management: Bei 9,5 % aller Unternehmen erfolgt die Beschaffung von Tinten- und Tonerpatronen durch jeden Mitarbeiter selbst. (Quelle: dokulife.de, Online-Umfrage)
Jeder Anwender kennt es: Der Kunde wartet schon und die fertige Präsentation kann nicht gedruckt werden, weil kein Toner mehr im Drucker ist. Was tun? Den IT-Support anrufen oder den Toner selber nachfüllen? Oft stellt sich dann auch noch heraus, dass gar keiner mehr auf Lager ist. Der Grund dafür ist unkoordiniertes Verbrauchsmaterial-Management: Bei 9,5 % aller Unternehmen erfolgt die Beschaffung von Tinten- und Tonerpatronen durch jeden Mitarbeiter selbst. (Quelle: dokulife.de, Online-Umfrage)
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Hohe Kapitalbindung durch Hamsterbevorratung
So bindet die unkontrollierte Bevorratung von Toner und Tinte wertvolles Unternehmenskapital. Einkaufsvorteile und Rabatte können bei Einzelbestellungen nicht genutzt werden: Die Verbrauchsmaterialien sind teurer und die Prozesskosten für die Recherche, Bestellung und Annahme der Lieferung höher.
So bindet die unkontrollierte Bevorratung von Toner und Tinte wertvolles Unternehmenskapital. Einkaufsvorteile und Rabatte können bei Einzelbestellungen nicht genutzt werden: Die Verbrauchsmaterialien sind teurer und die Prozesskosten für die Recherche, Bestellung und Annahme der Lieferung höher.
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Proaktiver Service
Im Rahmen der KYOCERA Managed Document Services bieten wir Ihnen auch ein leistungsstarkes VERBRAUCHSMATERIAL-MANAGEMENT an. Per Ferndiagnose überwachen wir den Toner-Status aller erfassten Systeme und sorgen bei kritischen Tonerständen proaktiv für Abhilfe.
Im Rahmen der KYOCERA Managed Document Services bieten wir Ihnen auch ein leistungsstarkes VERBRAUCHSMATERIAL-MANAGEMENT an. Per Ferndiagnose überwachen wir den Toner-Status aller erfassten Systeme und sorgen bei kritischen Tonerständen proaktiv für Abhilfe.
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Lieferung just-in-time
Egal für welchen Hersteller – wir liefern landesweit und just-in-time zu jeder Ihrer Niederlassungen – auf Wunsch bis ans betroffene Gerät. Durch die Zusammenarbeit mit langjährigen Partnern stellen wir sicher, dass Sie nur Originalware zu transparenten und fairen Konditionen erhalten – und zu fixen Zeiten.
Egal für welchen Hersteller – wir liefern landesweit und just-in-time zu jeder Ihrer Niederlassungen – auf Wunsch bis ans betroffene Gerät. Durch die Zusammenarbeit mit langjährigen Partnern stellen wir sicher, dass Sie nur Originalware zu transparenten und fairen Konditionen erhalten – und zu fixen Zeiten.
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- Erhebliche Senkung der Kosten für Verbrauchsmaterial
- Hohes Einsparpotenzial durch Optimierungsvorschläge (z. B. Toner statt Tinte)
- Steigende Mitarbeiterproduktivität und hohe Anwenderzufriedenheit durch hohe Verfügbarkeit
- Optimaler Einsatz von Personal-Ressourcen durch das Entfallen fachfremder Tätigkeiten
- Effizientere Administration durch reduzierte Verwaltungskosten