MDS Design
Solution Consulting – Dokumentensicherheit
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Erhebliche Lücken beim Datenschutz
Dokumentensicherheit ist nicht nur ein IT-Thema, sondern für viele Unternehmensbereiche elementar. Denn das gesamte Know-how eines Unternehmens liegt in Dokumentenform vor. Sicherheitslücken im Datennetz können da schnell unternehmenskritisch werden.
Dokumentensicherheit ist nicht nur ein IT-Thema, sondern für viele Unternehmensbereiche elementar. Denn das gesamte Know-how eines Unternehmens liegt in Dokumentenform vor. Sicherheitslücken im Datennetz können da schnell unternehmenskritisch werden.
Ohne Konzept keine Sicherheit
In dem Moment, in dem Dokumente gedruckt, gefaxt, kopiert oder gescannt werden, besteht die Gefahr von Manipulation, Diebstahl oder Missbrauch. Verschärft wird die Situation durch eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensweiten Regelungen. Nationale Gesetze und internationale Bilanzierungsrichtlinien müssen genauso erfüllt werden wie interne Vorgaben, z. B. zum Umweltschutz. Bei Nichterfüllung drohen im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen. Was dringend benötigt wird, ist ein übergreifendes, umfassendes Sicherheitskonzept.
In dem Moment, in dem Dokumente gedruckt, gefaxt, kopiert oder gescannt werden, besteht die Gefahr von Manipulation, Diebstahl oder Missbrauch. Verschärft wird die Situation durch eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensweiten Regelungen. Nationale Gesetze und internationale Bilanzierungsrichtlinien müssen genauso erfüllt werden wie interne Vorgaben, z. B. zum Umweltschutz. Bei Nichterfüllung drohen im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen. Was dringend benötigt wird, ist ein übergreifendes, umfassendes Sicherheitskonzept.
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Vielfältige Optionen
SOLUTION CONSULTING bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten. Dazu zählen modernste Verschlüsselungstechnologien genauso wie die Authentifizierung: So können Sie mit KYOcontrol durch die Vergabe von Zugriffsrechten veranlassen, dass Druckaufträge nur nach persönlicher Authentifizierung am Gerät ausgegeben werden. Eine detaillierte Dokumentenhistorie protokolliert zusätzlich genau, wer wann welche Bearbeitung vorgenommen hat. Temporär gespeicherte Druckdaten werden nach Abschluss eines Jobs automatisch gelöscht und eine zentrale Speicherung der Dateien garantiert 100%ige Ausfallsicherheit.
SOLUTION CONSULTING bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten. Dazu zählen modernste Verschlüsselungstechnologien genauso wie die Authentifizierung: So können Sie mit KYOcontrol durch die Vergabe von Zugriffsrechten veranlassen, dass Druckaufträge nur nach persönlicher Authentifizierung am Gerät ausgegeben werden. Eine detaillierte Dokumentenhistorie protokolliert zusätzlich genau, wer wann welche Bearbeitung vorgenommen hat. Temporär gespeicherte Druckdaten werden nach Abschluss eines Jobs automatisch gelöscht und eine zentrale Speicherung der Dateien garantiert 100%ige Ausfallsicherheit.
Immer auf der sicheren Seite
SOLUTION CONSULTING unterstützt Sie auch bei der Einhaltung externer Vorschriften wie SOX oder ISO. Wir kümmern uns z.B. darum, dass wichtige Dokumente immer in der richtigen Anzahl und in der richtigen Ausführung automatisch am richtigen Ort gespeichert werden.
SOLUTION CONSULTING unterstützt Sie auch bei der Einhaltung externer Vorschriften wie SOX oder ISO. Wir kümmern uns z.B. darum, dass wichtige Dokumente immer in der richtigen Anzahl und in der richtigen Ausführung automatisch am richtigen Ort gespeichert werden.
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- Effiziente Dokumenten-Workflows und optimierte Geschäftsprozesse
- Erfüllung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und unternehmensweiter Vorgaben
- Geringe Fehlerquote dank automatisierter Dokumentenverarbeitung
- Automatisierte Übergabe von Dokumenten an MDS-Systeme
- Hohe Mitarbeiterproduktivität durch zentrale Verfügbarkeit von Daten