Dokumentenmanagement für den Mittelstand

Effizienz im Umgang mit Dokumenten ist Basis jedes geschäftlichen Erfolges. Mit unseren Produkten, Lösungen und Dienstleistungen optimieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse schnell und einfach. So haben wir mit dem KYOCERA Workflow Manager eine Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) entwickelt, die optimal auf die Anforderungen für kleine und mittlere Unternehmen  zugeschnitten ist. 

Unsere DMS-Lösung für den Mittelstand

Der  KYOCERA Workflow Manager ist der ideale Einstieg für Unternehmen in das elektronische Dokumentenmanagement. Unsere DMS-Lösung ist flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.  Durch den modularen Aufbau können Sie dabei bequem in einer Abteilung starten: Ob Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen oder Vertragsmanagement -  mit dem KYOCERA Workflow Manager optimieren Sie binnen weniger Tage die Abläufe in den einzlenen Bereichen. Da die einzelnen Module auch kombiniert eingesetz werden können, digitalisieren Sie auf diese Weise sukkzessive die Dokumentenworkflows im gesamten E-Book. 

Einfacher DMS-Einstieg

Die Implementierung des KYOCERA Workflow Managers erfolgt innerhalb weniger Tage und verschafft Ihnen viele Vorteile ohne langfristiges Customizing. 

• Das einfache Aufsetzen unternehmenstypischer Workflows verkürzt Bearbeitungszeiten
• Die Lösung unterstützt Teamwork und erleichtert die Zusammenarbeit 
• Dank intuitiver Benutzeroberfläche und leistungsstarker Volltextsuche sind Dokumente und Informationen bequem und schnell zu finden.
• Einfache Bedienoberfläche und Nutzung führt zu hoher Akzeptanz durch die Anwender

DSGVO-ready

Der KYOCERA Workflow Manager bietet Werkzeuge, die es ermöglichen Korrekturen personenbezogener Daten durchzuführen. Personendaten können z.B. als Visitenkarte, als Klartext in Datensätzen oder auch in Dokumenten vorkommen. Im Administrationsbereich lassen sich diese Daten zentral systemweit anonymisieren oder löschen. Alle Vorgänge werden protokolliert - alle Änderungen sind jederzeit einsehbar. Zudem können die im KYOCERA Workflow Manager erfassten personenbezogenen Daten in eine Exportdatei ausgegeben und zur Verfügung gestellt werden.