Autostore

AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, die die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe, die die fehleranfällige manuelle Handhabung von Dokumenten vermeiden möchten. Ob Sie Rechnungen, Forderungen, Bewerbungen oder andere Formulare bearbeiten, AutoStore kann die Kosten Ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse durch Automatisierung senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften sicherstellen.

Die Leistungen im Überblick

Automatisierung von Geschäftsprozessen bei der Datenerfassung

  • Steigern der Produktivität
  • Reduzierung von Fehlern
  • Schnellere Verfügbarkeit der Daten und Dokumente
  • Garantierte Einhaltung von Richtlinien (Complaince)

Erfassen von Geschäftsdaten aus unterschiedlichsten Quellen

  • Hoher Investitionsschutz durch die Verwendung bestehender Anwendungen
  • Bessere Auslastung bestehender MFP-Systeme
  • Hohe Anwenderakzeptanz durch Nutzung vorhandener Hard-/Software

Einfache Indizierung von Daten

Schnellere Verfügbarkeit der Daten bei der Suche

Hohe Benutzerfreundlichkeit ermöglicht eine einfache Indizierung

Bestehende Ressourcen bei MFP-Systeme werden durch die Bedienfeldeingabe besser genutzt

Geringere Fehlerrate durch Benutzerführung am MFP-Display

Dezentrale Erfassung von Daten

  • Effizientere Erfassung durch Spezialisten
  • Weniger Nachbearbeitung
  • Personalressourcen werden besser genutzt

Flexible und einfache Administration

  • Individuelle Gestaltung von Prozessen
  • Geringer Schulungsaufwand bei der Administration
  • Schnelle Umsetzung von Prozessänderungen

Digitalisierung von gedruckten Dokumenten

  • Schnellere Verfügbarkeit von Informationen
  • Geringere Archivierungskosten durch Verwendung eines DMS
  • Einfachere Zugriffsteuerung bei elektronischen Daten

Modularität und Skalierbarkeit der Autostore Anwendung

  • Investitionsschutz für zukünftiger Unternehmensentwicklungen
  • Individuelle Erweiterungen möglich
  • Lösung wächst mit den Anforderungen

Die Firma NSI

Notable Solutions, kurz NSi, gehört zu den führenden Anbietern von Software, um Informationen aus digitalen oder physischen Dokumenten effizienter erfassen und verarbeiten zu können. Das Flaggschiffprodukt AutoStore übernimmt die automatisierte Erfassung von Papier und Dateien, die zentrale Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten zum gewünschten Empfänger oder Zielsystem.

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Die mobile Anwendung für Autostore
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