Print&Follow SE

Sicher drucken ohne Extra-Server

Die HyPAS-Anwendung für mehr Sicherheit und Effizienz

Sicher wissen Sie, wie ärgerlich es ist, wenn Sie schnell einen Ausdruck benötigen, das Ausgabegerät aber mit einem anderen großen Druckauftrag blockiert ist. Sie haben dann nur zwei Möglichkeiten: Sie senden das Dokument an einen anderen Drucker und nehmen in Kauf, dass das Dokument doppelt gedruckt wird und später nicht benötigt und für jeden greifbar im Ausgabefach des ersten Druckers liegen bleibt. Oder Sie warten,
bis der erste Drucker für Ihren Druckauftrag wieder frei ist.

Business-Herausforderungen

  • Um die Datensicherheit zu gewährleisten und um zu vermeiden, dass Dokumente für Unbefugte greifbar in Druckerausgabe-fächern landen, verwenden wir dezentrale Arbeitsplatzdrucker – gibt es eine ökonomischere Lösung?
  • Wenn ein Drucker belegt ist, senden die Anwender den Druckauftrag oft an ein zweites Ausgabegerät, so dass das Dokument zweifach gedruckt wird – kann diese Verschwendung verhindert werden?
  • Wir verfügen nicht über eine eigene IT-Abteilung, die komplexe Dokumentenlösungen verwalten könnte – gibt es hier eine Lösung für kleine Unternehmen?

Ihre Vorteile mit Print&Follow SE

  • Ausgeprägte Sicherheit: Ein gemeinsam genutztes Multifunktionssystem (MFP), das mit Print&Follow SE ausgestattet ist, gewährleistet den gleichen Level an Vertraulichkeit wie ein
    persönlicher Arbeitsplatzdrucker – und ist dabei deutlich kosteneffizienter.
  • Mehr Flexibilität: Da alle MFPs über das Netzwerk auf den Print&Follow SE Manager zugreifen, können die Anwender sich an jedem freien System einloggen, um ihre Dokumente zum Ausdruck abzurufen.
  • Kein Extra-Server: Die Applikation benötigt keinen Server und funktioniert ohne besonderen IT-Support.

Features und Spezifikationen

 

Kein zusätzlicher Server nötig – für die Installation von Print&Follow SE Manager wird die Festplatte eines Multifunktionssystems von KYOCERA genutzt.

Schnell und einfach –intuitive Installation und die leicht verständliche Oberfläche stellen sicher, dass jeder die Anwendung problemlos nutzen kann.

Bequemer Log-in – mit PIN, Passwort oder über das optionale Kartenlesegerät.

Job-Liste – für mehr Druckflexibilität. Die Druckjobs bleiben in der Liste, bis sie gedruckt oder gelöscht worden sind.

Sicherheit – Datenverschlüsselung und Authentifizierung sorgen dafür, dass nur autorisierte Benutzer auf Dokumente zugreifen und diese ausdrucken können.

Für kleine Unternehmen – die Anwendung ist speziell geeignet für Druckerflotten mit bis zu fünf Multifunktionssystemen.

MEHR INFORMATIONEN

Ausführliche Informationen zu dieser Lösung finden Sie auch in unserem Datenblatt.

System-voraussetzungen

  • HyPAS®-fähiges KYOCERA Multifunktionssystem.
    Die kompatiblen Systeme entnehmen Sie bitte der separaten Übersicht.
  • KX-Treiber ab Version 5.3 auf dem Anwender-PC.
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