Kreissparkasse Göppingen

Finanzdienstleistungen

Ressourcen- und Kosteneffizenz mit KYOcontrol und ECOSYS

Da die Drucker- und Kopiererflotte der Kreissparkasse Göppingen nicht mehr den hohen Anforderungen des Finanzdienstleisters entsprach, suchte man eine ganzheitliche Lösung, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und Kosten zu reduzieren.

Die Ausgangssituation

Mit einer Bilanzsumme von 4,8 Milliarden Euro, 77 Geschäftsstellen und 1.210 Mitarbeitern im Geschäftsjahr 2011 gehört die Kreissparkasse Göppingen zu einem der wichtigsten Finanzdienstleister der Region. Da die Drucker- und Kopiererflotte nicht mehr den hohen Anforderungen der Kreissparkasse entsprach, suchte Rainer Kaller, Teamleiter Systemoperating, IT & Organisation, eine ganzheitliche Lösung, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Dabei spielten die hohen Sicherheitsanforderungen der Finanz Informatik eine ebenso wichtige Rolle, wie die Umwelteigenschaften der Systeme.

Die Lösung

  • Austausch der alten Geräte durch fortschrittliche Druck- und Multifunktionssysteme von KYOCERA
  • Verbesserung der Umweltbilanz durch Einsatz der ressourcenschonenden ECOSYS-Technologie und Verwendung langlebiger Komponenten
  • Erhöhung der Sicherheit von Druckjobs durch die Print&Follow-Funktion der KYOcontrol-Software
  • Einsatz der Softwarelösung KYOcontrol, um Kosten für Kopien, Scans und Ausdrucke zuzuordnen Etablierung eines einheitlichen Service-Konzepts zur Entlastung der IT-Abteilung (inkl. automatisierter Tonerlieferung)

Das Ergebnis

  • Senkung der Outputkosten um 30 Prozent
  • Gesunkener Energiebedarf und geringere Abfallproduktion durch Verbrauchsmaterial und Verpackungen
  • Verbesserung der Dokumentensicherheit durch zusätzliche Print-and-Follow-Funktionen, Authentifizierung am Gerät sowie Verschlüsselung der Druckdaten mittels der Softwarelösung KYOcontrol
  • Entlastung der IT-Administration Optimierung der Serviceprozesse durch den KYOCERA-Partner Comtri GmbH z. B. durch Abschaffung der Tonerbevorratung mittels automatisiertem Lieferprozess


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Stellungnahme des Kunden

Insgesamt wurden sämtliche Druck-, Scan- und Kopierprozesse in unserem Haus erheblich vereinfacht. Zudem konnten wir durch den Einsatz der Lösung KYOcontrol die Sicherheit sensibler Daten erheblich erhöhen. Der jeweilige Mitarbeiter muss sich erst am System authentifizieren – vergessene Druckaufträge werden so vermieden. Zudem können durch die Print-&-Follow-Funktion zentral abgelegte Dokumente über die Eingabe einer Identifikationsnummer von jedem verfügbaren System gedruckt werden. Da wir besonderen Wert auf die Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz legen, freut es uns überdies, dass die KYOCERA-ECO-Laser-Drucker und -Multifunktionssysteme unsere Anforderungen auch in diesem Punkt ideal erfüllen.

Rainer Kaller Teamleiter Systemoperating, IT & Organisation

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